Le formulaire DA 31, ou demande et autorisation de congé, est un formulaire qui est généralement utilisé par les unités de la composante active pour… eh bien, demander et autoriser un congé. En tant que soldats de la NG et de l’AR, nous n’avons généralement pas affaire à ce formulaire, à moins que nous ne soyons sur des ordres AGR, ADOS ou Title 10, dans lesquels nous devrions être familiers. Voici une ventilation rapide…style Barney…bloc par bloc pour vous!
Partie I : Informations administratives générales et demande de congé
Bloc 1 : Ne vous inquiétez pas du numéro de contrôle…
Bloc 2 : Nom…Nom, Prénom, MI…assez explicite ici.
Bloc 3 : SSN, ou numéro de sécurité sociale…encore une fois, simple.
Bloc 4 : Ok, si vous avez besoin d’aide pour remplir ces 5 premiers blocs, peut-être que partir en congé ne devrait pas être votre plus grande priorité.
Bloc 5 : Date du jour
Bloc 6 : Adresse de départ : Où allez-vous ? Chez vous ? Alors, mettez l’adresse de votre domicile… Vacances ? Mettez l’adresse de l’hôtel ou du centre de villégiature où vous séjournerez…
Bloc 7 : Type de congé : Eh bien, examinons chaque option…
- Ordinaire- Vous encaissez les congés que vous avez accumulés et obtenez un peu de R&R bien nécessaire…
- DTT permissif- Comme il est dit, le service temporaire permissif est autorisé par votre commandant en plus de votre congé global. Par exemple, un commandant peut autoriser quelques jours de PTDY lorsque vous êtes muté dans un autre lieu d’affectation.
- Urgence – La femme va avoir un enfant. Les parents sont malades et à l’hôpital, etc.
- Autre- Eh bien…autre.
Bloc 8 : Organisation. Station et n° de téléphone Remplissez ce bloc avec le numéro de contact et d’autres informations de contact pertinentes pour votre unité.
Bloc 9 : Nombre de jours de congé : Utilisez votre LES pour celui-ci… En gros, vous devez remplir le nombre de jours de congé dont vous disposez, combien vous voulez en utiliser pendant votre congé, si on vous en a avancé et enfin, les jours de congé excédentaires.
Bloc 10 : Dates : Quelles dates prendrez-vous votre congé… simple ?
Bloc 11 : Signature du demandeur… SIGNEZ-LE DUMMY !
Blocs 12 & 13 : Recommandation/signature du superviseur : C’est ici que votre approbateur dira « OUI » ou « NON » et signera.
Blocs 14, 15 & 16 : C’est essentiellement vos cases « CHECK OUT » et « CHECK BACK IN ». Vous ferez signer votre DA Form 31 à votre départ par votre autorité de départ et à votre retour. De plus, si vous devez prolonger votre congé, cela se fait dans la case 15.
Case 17 : Toute remarque d’une autorité approbatrice… N’écrivez pas dans cette case !
Partie II : Transport et voyage d’urgence
Cette section sera remplie dans le cas où vous demandez un congé d’urgence comme discuté ci-dessus… Cette section contiendra des informations résumées sur la façon de retourner chez vous après que la Croix-Rouge ait coordonné le congé d’urgence. Il y aura également des numéros de contact importants, etc. dans cette section que vous devrez consulter lors de vos déplacements…
Partie III : Autorisation de voyage des personnes à charge
Bloc 25 : Vous emmenez votre femme, votre enfant ou une autre personne à charge en congé avec vous… Fondamentalement, il y a deux options :
- Il y a de la place dans votre voiture ou autre mode de transport avec vous
- Votre personne à charge aura besoin d’un transport autorisé avec vous
Après avoir coché l’un ou l’autre bloc, indiquez si c’est juste un aller simple ou un aller-retour !
Enfin, énumérez vos personnes à charge, leur lien de parenté avec vous, leur date de naissance et leur numéro de passeport.
Partie IV : Authentification pour l’autorisation de voyage
N’écrivez pas dans ce bloc, idiot. Cet espace est strictement réservé à la personne qui autorise votre voyage.
FINAL THOUGHTS : J’espère que cela a été une ventilation utile, mais pas trop insultante, du DA Form 31 et de la façon de le remplir!