El Formulario DA 31, o Solicitud y Autorización de Permiso es un formulario que normalmente utilizan las unidades del componente activo para… bueno, solicitar y autorizar permisos. Como soldados de la NG y AR, normalmente no nos ocupamos de este formulario a menos que tal vez estemos en AGR, ADOS u órdenes del Título 10 en las que deberíamos estar familiarizados. Aquí hay un rápido desglose… al estilo de Barney… bloque por bloque para usted!
Parte I: Información Administrativa General y Solicitud de Permiso
Bloque 1: No se preocupe por el Número de Control…
Bloque 2: Nombre…Apellido, Nombre, MI…bastante auto explicativo aquí.
Bloque 3: SSN, o Número de Seguridad Social…de nuevo, sencillo.
Bloque 4: Vale, si necesitas ayuda para rellenar estos 5 primeros bloques, quizás ir de baja no debería ser tu mayor prioridad.
Bloque 5: Fecha de hoy
Bloque 6: Dirección de baja: ¿A dónde vas? ¿A casa? Entonces, pon la dirección de tu casa… ¿Vacaciones? Pon la dirección del hotel o centro turístico en el que te vas a alojar…
Bloque 7: Tipo de baja: Bien, veamos cada una de las opciones…
- Ordinario- Estás cobrando esa licencia que has acumulado y obteniendo un muy necesario R&R…
- Permissive TDY- Tal como dice, el Permissive Temporary Duty es autorizado por tu Comandante además de tu licencia en bloque. Por ejemplo, un CO puede permitir unos días de PTDY cuando usted PCS a otro lugar de destino.
- Emergencia – La esposa va a tener un hijo. Los padres están enfermos y en el hospital, etc.
- Otros- Bueno… otros.
Bloque 8: Organización. Puesto y número de teléfono Rellene este bloque con el número de contacto y otra información de contacto pertinente para su unidad.
Bloque 9: Número de días de permiso: Utiliza tu LES para este… Básicamente, debes rellenar el número de días de permiso que tienes, cuántos quieres utilizar durante tu permiso, si te han adelantado alguno y, por último, los días de permiso sobrantes.
Bloque 10: Fechas: ¿Qué fechas va a tomar la licencia…simple?
Bloque 11: Firma del Solicitante… ¡Fírmelo Tonto!
Bloque 12 & 13: Recomendación/Firma del Supervisor: Aquí es donde su aprobador dirá «SÍ» o «NO» y firmará.
Cuadros 14, 15 & 16: Esto es básicamente sus casillas «CHECK OUT» y «CHECK BACK IN». Usted tendrá su formulario DA 31 firmado cuando salga por su autoridad de salida y cuando regrese. Además, si debe extender su licencia, esto se hace en el bloque 15.
Bloque 17: Cualquier comentario de una autoridad aprobadora… ¡No escriba en este bloque!
Parte II: Transporte y viaje de emergencia
Esta sección se llenará en el caso de que solicite una licencia de emergencia como se mencionó anteriormente… Esta sección contendrá información resumida sobre cómo regresar a casa después de que la Cruz Roja haya coordinado la licencia de emergencia. También habrá números de contacto importantes, etc. en esta sección que necesitará consultar mientras viaja hacia y desde…
PARTE III: Autorización de Viaje de Dependientes
Bloque 25: Usted está llevando a su esposa, hijo u otro dependiente en licencia con usted… Básicamente, hay dos opciones:
- Hay espacio disponible en su coche u otro medio de transporte con usted
- Su dependiente necesitará transporte autorizado con usted
¡Una vez que marque cualquiera de los dos bloques, indique si se trata de un solo viaje o de ida y vuelta!
Por último, enumere a sus dependientes, su relación con usted, su fecha de nacimiento y su número de pasaporte.
Parte IV: Autenticación para la autorización de viaje
No escriba en este bloque, tonto. Este espacio está reservado estrictamente para la persona que autoriza tu viaje.
Opiniones finales: Espero que esto haya sido un desglose útil, pero no demasiado insultante, del formulario DA 31 y de cómo rellenarlo.