Das DA Form 31, oder Request and Authority for Leave ist ein Formular, das typischerweise von Einheiten der aktiven Komponente verwendet wird, um… nun ja, Urlaub zu beantragen und zu genehmigen. Als NG- und AR-Soldaten haben wir in der Regel nichts mit diesem Formular zu tun, es sei denn, wir haben einen AGR-, ADOS- oder Title 10-Befehl, mit dem wir vertraut sein sollten. Hier ist eine schnelle Aufschlüsselung…im Barney-Stil…Block für Block für Sie!
PART I: Allgemeine Verwaltungsinformationen und Urlaubsantrag
Block 1: Machen Sie sich keine Gedanken über die Kontrollnummer…
Block 2: Name…Nachname, Vorname, MI…ziemlich selbsterklärend hier.
Block 3: SSN, oder Sozialversicherungsnummer…wieder einfach.
Block 4: Ok, wenn du Hilfe beim Ausfüllen dieser ersten 5 Blöcke brauchst, sollte der Urlaub vielleicht nicht deine höchste Priorität sein.
Block 5: Heutiges Datum
Block 6: Urlaubsadresse: Wohin gehen Sie? Nach Hause? Dann tragen Sie Ihre Heimatadresse ein… Urlaub? Geben Sie die Adresse des Hotels oder Ferienortes an, in dem Sie übernachten werden…
Block 7: Art des Urlaubs: Schauen wir uns die einzelnen Optionen an…
- Gewöhnlich- Du löst deinen angesammelten Urlaub ein und bekommst etwas dringend benötigte R&R…
- Permissive TDY- Wie der Name schon sagt, wird Permissive Temporary Duty von deinem Commander zusätzlich zu deinem Blockurlaub genehmigt. Zum Beispiel kann ein CO ein paar Tage PTDY erlauben, wenn Sie PCS zu einem anderen Dienstort.
- Notfall – Die Ehefrau bekommt ein Kind. Die Eltern sind krank und liegen im Krankenhaus, usw.
- Sonstiges- Nun ja…Sonstiges.
Block 8: Organisation. Station und Telefon-Nr: Füllen Sie diesen Block mit der Kontaktnummer und anderen relevanten Kontaktinformationen für Ihre Einheit aus.
Block 9: Anzahl Urlaubstage: Nutzen Sie hierfür Ihr LES… Im Grunde müssen Sie die Anzahl der Urlaubstage angeben, die Sie haben, wie viele Sie während Ihres Urlaubs nutzen wollen, ob Sie einen Vorschuss erhalten haben und schließlich alle überschüssigen Urlaubstage.
Block 10: Daten: An welchen Tagen werden Sie Urlaub nehmen…ganz einfach?
Block 11: Unterschrift des Antragstellers… UNTERSCHREIBEN SIE DUMMY!
Block 12 & 13: Empfehlung/Unterschrift des Vorgesetzten: Hier wird Ihr Genehmiger „JA“ oder „NEIN“ sagen und unterschreiben.
Felder 14, 15 & 16: Dies sind im Grunde Ihre „CHECK OUT“ und „CHECK BACK IN“ Felder. Sie lassen Ihr DA-Formular 31 bei Ihrer Abreise und bei Ihrer Rückkehr von Ihrer abgehenden Behörde unterschreiben. Wenn Sie Ihren Urlaub verlängern müssen, können Sie dies in Feld 15 tun.
Feld 17: Bemerkungen der Genehmigungsbehörde… Schreiben Sie nicht in dieses Feld!
Teil II: Transport und Reisen in Notfällen
Dieser Abschnitt wird ausgefüllt, wenn Sie, wie oben beschrieben, Urlaub in Notfällen beantragen… Dieser Abschnitt enthält zusammengefasste Informationen darüber, wie Sie nach Hause zurückkehren können, nachdem das Rote Kreuz den Noturlaub koordiniert hat. Außerdem finden Sie hier wichtige Kontaktnummern usw.
Teil III: Reisegenehmigung für Angehörige
Block 25: Sie nehmen Ihre Frau, Ihr Kind oder einen anderen Angehörigen mit in den Urlaub… Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten:
- Es ist Platz in Ihrem Auto oder einem anderen Verkehrsmittel, das Sie mitnehmen können
- Ihr Angehöriger benötigt eine genehmigte Beförderung
Wenn Sie einen der beiden Blöcke ankreuzen, geben Sie an, ob es sich um eine einfache Fahrt oder eine Hin- und Rückfahrt handelt!
Zuletzt listen Sie Ihre Angehörigen auf, ihre Beziehung zu Ihnen, ihr Geburtsdatum und ihre Passnummer.
Teil IV: Authentifizierung für die Reisegenehmigung
Schreiben Sie nicht in diesen Block, Dummerchen. Dieses Feld ist ausschließlich für die Person reserviert, die Ihre Reise genehmigt.
Abschließende Überlegungen: Ich hoffe, dies war eine hilfreiche, aber nicht zu beleidigende Aufschlüsselung des DA-Formulars 31 und wie man es ausfüllt!