Formularz DA 31, lub Wniosek i upoważnienie do urlopu jest formularzem, który jest zwykle używany przez aktywne jednostki składowe do… cóż, wniosek i upoważnienie do urlopu. Jako żołnierze NG i AR, zazwyczaj nie mamy do czynienia z tym formularzem, chyba, że jesteśmy na AGR, ADOS lub Title 10 Orders, w których powinniśmy być zaznajomieni. Oto szybki podział…w stylu Barneya…blok po bloku dla ciebie!
Część I: Ogólne Informacje Administracyjne i Wniosek o Urlop
Blok 1: Nie martw się o Numer Kontrolny…
Blok 2: Nazwisko…Nazwisko, Imię, MI…tutaj wszystko jest jasne.
Blok 3: SSN, czyli Numer Ubezpieczenia Społecznego…znowu prosto.
Blok 4: Ok, jeżeli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu tych pierwszych 5 bloków, to może wyjazd na urlop nie powinien być twoim największym priorytetem.
Blok 5: Dzisiejsza data
Blok 6: Adres wyjazdu: Dokąd idziesz? Do domu? Wpisz swój adres domowy… Wakacje? Wpisz adres hotelu lub ośrodka, w którym się zatrzymasz…
Blok 7: Rodzaj urlopu: Cóż, spójrzmy na każdą z opcji…
- Zwykły- Spieniężasz urlop, który zgromadziłeś i dostajesz trochę bardzo potrzebnego R&R…
- Dozwolony TDY- Tak jak jest napisane, Dozwolony Tymczasowy Dyżur jest autoryzowany przez twojego Dowódcę jako dodatek do twojego urlopu blokowego. Na przykład, CO może zezwolić na kilka dni PTDY, kiedy zostaniesz przeniesiony na inne stanowisko służbowe.
- Nagły wypadek – żona rodzi dziecko. Rodzice są chorzy i w szpitalu, itp.
- Inne- Cóż…inne.
Blok 8: Organizacja. Stacja i nr telefonu: Wypełnij ten blok numerem kontaktowym i innymi istotnymi informacjami kontaktowymi dla twojej jednostki.
Blok 9: Liczba dni urlopu: Wykorzystaj do tego swój LES… Zasadniczo, musisz wypełnić liczbę dni urlopu, które masz, ile chcesz wykorzystać podczas urlopu, czy masz jakieś zaliczki i w końcu, czy masz nadmiar dni urlopu.
Blok 10: Daty: W jakich terminach będziesz brał urlop… proste?
Blok 11: Podpis wnioskodawcy… PODPISZ TO DUMNY!
Blok 12 & 13: Rekomendacja/podpis przełożonego: W tym miejscu zatwierdzający powie „TAK” lub „NIE” i podpisze.
Bloki 14, 15 & 16: To są w zasadzie pola „CHECK OUT” i „CHECK BACK IN”. Formularz DA 31 zostanie podpisany w momencie wyjazdu przez władze wyjeżdżające oraz w momencie powrotu. Również, jeśli musisz przedłużyć urlop, robi się to w bloku 15.
Blok 17: Wszelkie uwagi organu zatwierdzającego… Nie pisz w tym bloku!
CZĘŚĆ II: Transport awaryjny i podróż
Ta część będzie wypełniana w przypadku, gdy wnioskujesz o urlop awaryjny, jak omówiono powyżej… Ta część będzie zawierać podsumowane informacje o tym, jak wrócić do domu po tym, jak Czerwony Krzyż zaordynuje urlop awaryjny. Znajdą się tu również ważne numery kontaktowe, itp. w tej części, do których będziesz musiał się odnieść podczas podróży do i z…
CZĘŚĆ III: Upoważnienie do podróży osoby zależnej
Blok 25: Zabierasz ze sobą żonę, dziecko lub inną osobę zależną na urlop… Zasadniczo są dwie opcje:
- Jest wolne miejsce w Twoim samochodzie lub innym środku transportu z Tobą
- Twoja osoba zależna będzie potrzebowała autoryzowanego transportu z Tobą
Po zameldowaniu się w którymkolwiek z bloków, wskaż, czy jest to tylko podróż w jedną stronę czy w obie strony!
Na koniec, wymień osoby pozostające na twoim utrzymaniu, ich pokrewieństwo z tobą, datę urodzenia i numer paszportu.
CZĘŚĆ IV: Uwierzytelnienie w celu uzyskania zezwolenia na podróż
Nie pisz w tym polu, głupku. To miejsce jest zarezerwowane wyłącznie dla osoby, która autoryzuje twoją podróż.
INAL THOUGHTS: Mam nadzieję, że to był pomocny, ale nie zbyt obraźliwy podział DA Form 31 i jak go wypełnić!
.