Il DA Form 31, o Request and Authority for Leave è un modulo che viene tipicamente utilizzato dalle unità della componente attiva per…beh, richiedere e autorizzare il congedo. Come soldati NG e AR, in genere non abbiamo a che fare con questo modulo, a meno che forse non siamo su AGR, ADOS o Titolo 10 Ordini in cui dovremmo avere familiarità. Ecco una rapida ripartizione… stile Barney… blocco per blocco per voi!

PARTE I: Informazioni generali di amministrazione e richiesta di congedo

Blocco 1: Non preoccupatevi del numero di controllo…

Blocco 2: Nome… Cognome, Nome, MI… abbastanza auto esplicativo qui.

Lotto 3: SSN, o Social Security Number…di nuovo, semplice.

Lotto 4: Ok, se hai bisogno di assistenza per compilare questi primi 5 blocchi, forse andare in congedo non dovrebbe essere la tua più grande priorità.

Lotto 5: Data di oggi

Lotto 6: Indirizzo di congedo: Dove stai andando? A casa? Allora mettete l’indirizzo di casa vostra… Vacanza? Mettete l’indirizzo dell’hotel o del resort dove starete…

Lotto 7: Tipo di congedo: Bene, diamo un’occhiata ad ogni opzione…

• Ordinario- Stai incassando il congedo che hai maturato e stai ottenendo un po’ di R&R necessario…
• Permissive TDY- Proprio come dice, Permissive Temporary Duty è autorizzato dal tuo Comandante in aggiunta al tuo congedo in blocco. Per esempio, un CO può consentire alcuni giorni di PTDY quando si PCS ad un’altra stazione di servizio.
• Emergenza- La moglie sta per avere un bambino. I genitori sono malati e in ospedale, ecc.
• Altro- Beh… altro.

Blocco 8: Organizzazione. Stazione e numero di telefono: Compilare questo blocco con il numero di contatto e altre informazioni di contatto pertinenti per la vostra unità.

Blocco 9: Numero giorni di congedo: Utilizza il tuo LES per questo… Fondamentalmente, devi compilare il numero di giorni di congedo che hai, quanti ne vuoi utilizzare durante il congedo, se ne hai anticipati e, infine, eventuali giorni di congedo in eccesso.

Blocco 10: Date: Quali date prenderete il congedo… semplice?

Blocco 11: Firma del richiedente… FIRMATELO DUMMY!

Blocco 12 & 13: Raccomandazione/firma del supervisore: Questo è dove il tuo approvatore dirà “SI” o “NO” e firmerà.

Blocchi 14, 15 & 16: Questo è fondamentalmente il tuo “CHECK OUT” e “CHECK BACK IN”. Avrai il tuo DA Form 31 firmato alla partenza dalla tua autorità di partenza e al ritorno. Inoltre, se devi prolungare il tuo congedo, questo viene fatto nel blocco 15.

Blocco 17: Qualsiasi osservazione da parte di un’autorità approvante… Non scrivere in questo blocco!

PARTE II: Trasporto di emergenza e viaggio

Questa sezione sarà compilata nel caso in cui tu stia richiedendo un congedo di emergenza come discusso sopra… Questa sezione conterrà informazioni riassuntive su come tornare a casa dopo che la Croce Rossa ha coordinato il congedo di emergenza. Ci saranno anche importanti numeri di contatto, ecc. in questa sezione a cui dovrai fare riferimento durante il tuo viaggio di andata e ritorno…

PARTE III: Autorizzazione al viaggio di un dipendente

Blocco 25: Stai portando tua moglie, tuo figlio o un altro dipendente in congedo con te… Fondamentalmente, ci sono due opzioni:

• C’è spazio disponibile nella tua auto o in un altro mezzo di trasporto con te
• Il tuo dipendente avrà bisogno di un trasporto autorizzato con te

Una volta registrato in uno dei due blocchi, indica se si tratta solo di un viaggio di andata o di ritorno!

Infine, elenchi le persone a suo carico, la loro relazione con lei, la data di nascita e il numero di passaporto.

Parte IV: Autenticazione per l’autorizzazione al viaggio

Non scriva in questo blocco, sciocco. Questo spazio è strettamente riservato alla persona che autorizza il tuo viaggio.

PENSIERI FINALI: Spero che questa sia stata un’utile, ma non troppo offensiva, analisi del DA Form 31 e di come compilarlo!