DA Form 31, or Request and Authority for Leave is typically utilized by Active component units to…well, request and authorize leave.The DA Form 31は現役部隊が使用するフォームである。 NGやARの兵士としては、AGRやADOS、Title 10 Ordersのように熟知している必要がある場合を除き、通常このフォームを扱うことはありません。 ここでは、バーニー流に…ブロックごとに簡単に説明します!
PART I: General Admin Information and Leave Request
Block 1: Control Numberは気にしないでください。
Block 2: Name: Last, First, MI… かなり簡単に説明できますね。
Block 3: SSN, or Social Security Number…again, simple.
Block 4: Ok, if you need assistance filling out these first 5 blocks, maybe going on leave is not your biggest priority.
Block 5: Today’s Date
Block 6: Leave Address.を記入。 どこに行くのですか? 自宅ですか? それなら自宅の住所を・・・休暇? 滞在するホテルやリゾートの住所を記入します。
Block 7: Type of Leave(ブロック7:休暇の種類)。
- Ordinary- 取得した休暇を現金化し、必要な休暇をとる。
- Permissive TDY- その名の通り、許可された臨時勤務で、ブロック休暇とは別に指揮官が許可する。 例えば、PCSで他の勤務地に移動する際に、指揮官が数日間のPTDYを許可することがある。
- 緊急事態-妻に子供ができた。 親が病気で入院している、など。
- Other- まあ…その他。
Block 8: Organization. 駅名と電話番号
Block 9: Number Days Leave.このブロックにはユニットの連絡先とその他の適切な連絡先情報を記入してください。 基本的に、あなたが持っている休暇の日数、休暇中に使いたい日数、あなたに繰り上げられたものがあればそれを記入し、最後に余った休暇の日数を記入します。
Block 11: Signature of Requester… SIGN IT DUMMY!
Block 12 & 13: Supervisor Recommendation/Signature: 上司の推薦と署名。
Block 14, 15 & 16: これは基本的に「チェックアウト」と「チェックバック」のボックスです。 DA Form 31には、出国するときと帰国したときに出国元からサインをもらうことになります。 また、休暇を延長しなければならない場合は、ブロック15で行います。
ブロック17:承認権限者による任意の指摘・・・このブロックには書かないでください!
PART II: Emergency Transportation and Travel
このセクションは、前述の緊急休暇を申請した場合に記入します・・・このセクションには赤十字の緊急休暇調整後の帰国方法についての要約した情報を記入します。 また、重要な連絡先なども記載されます。
PART III: Dependent Travel Authorization
Block 25: あなたは、妻、子供、その他の扶養家族を連れて休暇を取るのですが、基本的に2つのオプションがあります。
- There is available in your car or other mode of transportation with you
- Your dependent will need authorized transportation with you
チェックインしたら、これが片道なのか往復なのか記入しましょう
最後に、扶養家族、あなたとの関係、生年月日、パスポート番号を記入します。
PART IV: Authentication for Travel Authorization
このブロックには書かないでください、バカ。 このスペースは、あなたの渡航を許可する人のためだけに確保されているのです。 このように、DA Form 31とその記入方法について、役に立つが、あまり侮辱的でない説明であったことを願っています!