Angajarea unui nou angajat este o decizie importantă care vă poate costa afacerea o mulțime de bani dacă nu este făcută corect. Pentru a vă asigura că angajați cel mai bun candidat posibil, este adesea o idee bună să efectuați o verificare a antecedentelor înainte de a lua o decizie finală.
Companii de verificare a antecedentelor verifică informații critice, cum ar fi identitatea, activitatea penală, istoricul angajărilor și al educației, licențele profesionale și înregistrările vehiculelor cu motor. Există numeroase companii de verificare a antecedentelor disponibile pentru întreprinderile de toate dimensiunile și fiecare dintre ele oferă servicii și capacități unice.
În acest ghid, acoperim tot ceea ce trebuie să știți despre serviciile de verificare a antecedentelor angajaților și despre cum să alegeți una. Dacă știți deja ce căutați, vizitați pagina noastră cu cele mai bune alegeri pentru a vedea care sunt companiile pe care le recomandăm pentru afacerea dumneavoastră.
Nota editorului: Căutați informații despre serviciile de verificare a antecedentelor? Folosiți chestionarul de mai jos, iar furnizorii noștri parteneri vă vor contacta pentru a vă oferi informațiile de care aveți nevoie:
Ce includ verificările de antecedente?
Verificările de antecedente înainte de angajare pot oferi angajatorilor detalii critice despre trecutul unei persoane, care pot avea un impact asupra faptului dacă candidatul este potrivit pentru postul pentru care candidează.
Companii de verificări de antecedente înainte de angajare oferă o selecție largă de soluții de screening. Acestea folosesc o varietate de tehnici de căutare, cum ar fi bazele de date online și vizitele la tribunale în persoană, pentru a verifica detalii importante din trecutul unei persoane în câteva zile. Puteți găsi site-uri online care oferă rezultate instantanee, dar fiți atenți; unele dintre acestea nu pot fi folosite în mod legal în scopuri de preangajare.
Trebuie să folosiți o agenție care respectă Fair Credit Reporting Act (FCRA). FCRA reglementează modul în care trebuie efectuate verificările de fond, care include obținerea consimțământului candidatului pentru efectuarea verificării de fond și permiterea candidatului să revizuiască rezultatele. Utilizarea site-urilor online de verificare a antecedentelor care nu respectă FCRA vă expune afacerea la procese și amenzi.
Cele mai frecvente verificări de verificare a antecedentelor disponibile includ:
- Dezvăluiri ale numărului de securitate socială și validări ale adresei
- Cercetarea cazierului judiciar pentru infracțiuni și delicte la nivel județean, de stat și național
- Cercetarea registrelor de infractori sexuali
- Cercetarea cazierului civil
Cele mai frecvente verificări suplimentare disponibile includ:
- Verificarea locurilor de muncă
- Verificarea educației
- Verificarea licențelor profesionale
- Înregistrările autovehiculelor
- Raporte de credit de angajare
- Referințe verificări
- Verificări ale cazierului militar
- Cercetarea istoricului de compensare a lucrătorilor
- Verificări ale sancțiunilor din domeniul sănătății
- Dezvăluiri privind drogurile
Majoritatea companiilor folosesc un sistem cloud-bazat pe un sistem bazat pe cloud în care angajatorii pot solicita verificări de antecedente și pot examina online rapoartele finalizate. Agențiile taxează de obicei pentru fiecare raport și durează între una și cinci zile pentru a finaliza procesul de căutare. Puteți alege între o agenție care oferă planuri prestabilite, una care oferă opțiuni a la carte sau una care le oferă pe amândouă.
Cât costă verificările antecedentelor de angajare?
Nu există o taxă standard în industrie pentru efectuarea unei verificări a antecedentelor de angajare – prețul depinde de căutările pe care trebuie să le efectuați. Majoritatea agențiilor de verificare a antecedentelor percep o taxă per raport.
Câteva companii oferă planuri grupate (mai multe examinări și verificări pe care le puteți efectua în cadrul unui singur plan), iar altele le oferă pe bază de a la carte. Dintre furnizorii care oferă planuri prestabilite de verificare a antecedentelor, de obicei, aceștia oferă câteva pachete pe niveluri.
Costurile reale și verificările efectuate pentru fiecare plan vor varia în funcție de furnizorul pe care îl alegeți, dar mai jos este o medie a ceea ce vă puteți aștepta în ceea ce privește serviciile tipice incluse în planul tipic de bază, de nivel mediu și de nivel premium și costul mediu al acestor planuri.
Pachet de screening de bază (Plan ieftin pentru confirmarea identității și a antecedentelor penale ale unei persoane)
- Cost: între 15 și 30 de dolari pe raport
- Screening: Verificarea de bază a identității și a cazierului judiciar, inclusiv urmărirea numărului de securitate socială; căutări în bazele de date penale naționale; și căutări în registrele de infractori sexuali
Screening standard (Plan accesibil, de nivel mediu; ideal pentru întreprinderile mici)
- Cost: între 30 și 60 de dolari pe raport
- Ecrane: Tot ceea ce se oferă în planurile de bază, plus o căutare pe lista de urmărire națională și o căutare la tribunalul penal județean care caută în șapte ani de înregistrări
Screening premium (Plan costisitor, cuprinzător pentru un screening avansat)
- Cost: 60 $ până la 80 $ pe raport
- Screeninguri: Tot ceea ce se oferă în planurile standard, plus verificări privind educația și ocuparea forței de muncă
În plus față de taxa pe care o veți plăti pentru un raport, fiți pregătit să plătiți un capital pentru taxe suplimentare.
Câteva agenții percep o taxă de instalare unică, variind între 25 și 50 de dolari, pentru a acoperi costul procesului de verificare a contului.
De asemenea, vi se pot percepe taxe de la terți pentru verificări specifice, cum ar fi verificarea educației sau a ocupării forței de muncă, taxe judiciare și depistarea drogurilor. Aceste taxe variază în funcție de stat și de furnizor.
În cercetările noastre, majoritatea agențiilor de verificare a antecedentelor afișează prețurile pe site-urile lor, dar unele nu, iar acest lucru, în multe cazuri, se datorează faptului că furnizorul oferă verificări pe care le puteți amesteca și combina. În aceste cazuri, va trebui să contactați un reprezentant pentru o ofertă de preț.
Dacă compania dvs. efectuează verificări de antecedente ca parte a procesului de angajare și comandați mai multe rapoarte în fiecare an, este posibil să puteți obține o reducere de masă – merită să întrebați serviciul (serviciile) pe care îl (le) luați în considerare dacă vă calificați.
Ce să cauți la un serviciu de verificare a antecedentelor
Cu atât de multe servicii de verificare a antecedentelor disponibile, poate fi dificil să știi care este cel potrivit pentru afacerea ta. Există 10 caracteristici importante pe care trebuie să le luați în considerare și care vă vor ajuta să restrângeți lista celor mai bune agenții pentru afacerea dumneavoastră.
- Acreditare și conformitate. Agenția trebuie să fie conformă cu FCRA. Dacă nu este conformă cu FCRA, din punct de vedere legal nu poate fi folosită în scopuri de verificare înainte de angajare. De asemenea, vă recomandăm să angajați o agenție care este acreditată de National Association of Professional Background Screeners (NAPBS), deoarece aceste companii acreditate trebuie să respecte linii directoare stricte.
- Precizie. Asigurați-vă că agenția furnizează rapoarte scrise clare, precise și complete. Ultimul lucru pe care îl doriți este să luați decizii de angajare pe baza unor informații inexacte.
- Verificări și examinări disponibile. Acesta este, poate, cel mai evident lucru pe care trebuie să-l căutați la o companie de verificare a antecedentelor. Alegeți o agenție care poate efectua toate verificările de cazier de care aveți nevoie – chiar dacă aceasta include căutări suplimentare, cum ar fi testele de droguri sau înregistrările autovehiculelor.
- Cost. Bugetul dvs. poate fi un factor determinant în ceea ce privește compania pe care o alegeți. Luați în considerare orice taxe suplimentare care vi s-ar putea percepe.
- Asistență pentru clienți. Companiile de verificare a antecedentelor oferă asistență prin telefon, e-mail și chat live. Alegeți o agenție care vă oferă metoda de asistență preferată și verificați dacă are agenți utili.
- Personalizare. Este posibil ca aceasta să nu fie o caracteristică importantă dacă găsiți o companie care oferă verificările de care aveți nevoie într-un plan grupat. Cu toate acestea, caracteristicile de personalizare sunt utile pentru întreprinderile care au nevoie de verificări unice ale antecedentelor sau de screening-uri avansate, cum ar fi testarea drogurilor și screening-ul medical.
- Industrii deservite. Agenția deservește industria dvs. specifică (transport, producție etc.) sau oferă pachete specifice industriei? Majoritatea companiilor de verificare a antecedentelor deservesc mai multe industrii diferite, dar având pachete specifice industriei din care puteți selecta, vă puteți asigura că candidatul dvs. este supus unei evaluări amănunțite.
- Portal online. A avea un portal online intuitiv este esențial pentru plasarea comenzilor și vizualizarea rezultatelor, mai ales dacă intenționați să efectuați mai multe verificări de antecedente.
- Tehnologie. Pe lângă alegerea unei agenții cu un portal online, agenția oferă caracteristici tehnologice avansate, cum ar fi formulare electronice de consimțământ și integrări ATS.
- Timp de execuție. Cât timp este nevoie pentru a obține rezultate? Dacă lucrați cu un termen limită strâns, acest lucru poate fi deosebit de important. Unele companii își listează online timpii de execuție.
Alte întrebări pe care trebuie să le luați în considerare atunci când alegeți un serviciu de verificare a antecedentelor:
- Oferă prețuri reduse pentru volum sau pentru angajament?
- Oferă prețuri egale cu cele ale unui concurent?
- Oferă serviciul opțiuni a la carte?
- Există un minim lunar? Dacă da, ce se întâmplă dacă nu îl respectați?
- Sunteți blocat într-un contract?
- Ce tip de măsuri de securitate sunt luate pentru a se asigura că informațiile angajaților dvs. sunt în siguranță?
- Există o procedură de contestare a informațiilor inexacte?
Frecvențe frecvente privind serviciul de verificare a antecedentelor
Încă nu sunteți sigur dacă trebuie să efectuați o verificare a antecedentelor? Iată câteva întrebări și răspunsuri care v-ar putea ajuta să luați o decizie.
Q. De ce ar trebui să efectuez verificări de antecedente înainte de angajare?
A. Întreprinderile care nu folosesc verificări ale antecedentelor atunci când angajează noi angajați se pun în pericol. Atunci când este angajat un nou angajat care nu a fost verificat în mod corespunzător, angajatorii primesc practic un străin în afacerea lor. Efectuarea verificărilor de antecedente înainte de angajare poate verifica mai multe aspecte importante ale trecutului unui potențial angajat.
Q. Verificarea antecedentelor pare mai utilă pentru întreprinderile mari. Este necesar ca întreprinderile mici să efectueze verificări de antecedente?
A. Întreprinderile mici au la fel de mult, dacă nu chiar mai mult, de pierdut din cauza unei angajări greșite. Aducerea unei persoane cu un trecut infracțional care fură de la companie sau pune în pericol colegii de muncă ar putea falimenta definitiv o organizație mică. Dacă un nou angajat minte în legătură cu experiența și calificările sale, s-ar putea să vă confruntați cu dificultăți în îndeplinirea sarcinilor pentru care l-ați angajat, ceea ce, în cele din urmă, vă poate costa mai mulți bani pentru formare. Multe companii de verificare a antecedentelor se adresează în mod special întreprinderilor mici, permițându-vă să efectuați oricât de puține sau oricât de multe verificări de antecedente aveți nevoie.
Q. Verificările de antecedente oferă vreo idee despre ce tip de angajat va fi candidatul?
A. Deși o simplă verificare a antecedentelor s-ar putea să nu vă spună cât de mult vor munci candidații la un loc de muncă dacă vor fi angajați, vă poate oferi o perspectivă asupra caracterului lor, dându-vă o idee despre cât de multă încredere puteți avea în ei. De asemenea, vă poate oferi o privire asupra educației și experienței lor anterioare, astfel încât să știți la ce nivel de muncă să vă așteptați de la ei.
Q. Câte întreprinderi găsesc un semnal de alarmă atunci când efectuează verificări de fond?
A. Steagurile roșii sunt mai frecvente decât ați putea crede. Un studiu recent realizat de compania de verificare a antecedentelor, HireRight,a arătat că 84% dintre angajatori au descoperit o declarație falsă într-un CV sau într-o cerere de angajare, iar 23% au spus că rapoartele lor privind antecedentele au descoperit o declarație falsă privind o diplomă sau o acreditare educațională.
Q. În cazul în care o verificare a antecedentelor penale descoperă un cazier judiciar al unui potențial candidat, puteți elimina persoana respectivă din considerare?
A. Ca regulă standard, pentru a elimina un candidat din considerare, tipul de activitate penală pe care îl găsiți trebuie să aibă legătură cu sarcinile de serviciu ale angajatului. De exemplu, dacă angajați o persoană pentru un post de șofer de camion, o amendă pentru consum de alcool de către un minor cu 15 ani în urmă ar putea să nu fie un motiv valabil de descalificare, dar două amenzi recente pentru conducere sub influența băuturilor alcoolice ar putea fi.
Q. Aveți nevoie de un tip diferit de serviciu de verificare a antecedentelor în funcție de industria dumneavoastră?
A. Depinde de serviciul de verificare a antecedentelor. Unele servicii au o selecție cuprinzătoare de verificări care acoperă o serie de industrii; altele sunt mai limitate sau specializate în ceea ce oferă. Există într-adevăr doar o mână de industrii în care verificările standard ale antecedentelor angajaților ar putea să nu fie suficiente. De exemplu, cei din industria medicală trebuie să efectueze unele tipuri de căutări suplimentare. Un alt caz este cel al industriei transporturilor, care necesită adesea o examinare mai amănunțită a cazierului auto al unui candidat. Atunci când alegeți un serviciu, întrebați furnizorul de verificare a antecedentelor dacă poate efectua toate verificările de care are nevoie afacerea dumneavoastră.
Q. Ce înseamnă ca un serviciu de verificare a antecedentelor să fie acreditat?
A. National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) oferă serviciilor de verificare a antecedentelor posibilitatea de a participa la programul de acreditare a agențiilor de verificare a antecedentelor. Întreprinderile trebuie să respecte orientări stricte pentru a se califica, astfel încât această acreditare este foarte respectată.
Programul de acreditare analizează furnizorii de servicii de verificare a antecedentelor în mai multe domenii cheie:
- Protecția consumatorului
- Conformitate juridică
- Educația clienților
- Standardele privind cercetătorii și produsele de date
- Standardele serviciilor de verificare
- Practici generale de afaceri
Acreditarea durează cinci ani. Pentru a rămâne acreditată și după această perioadă, compania trebuie să repete procesul de revizuire.
Q. Având în vedere popularitatea rețelelor de socializare, verificările de fond nu ar trebui să examineze conturile de pe rețelele de socializare ale candidaților la un loc de muncă?
A. Deși angajatorii ar putea fi tentați să verifice pagina de Facebook sau de Instagram a unui candidat pentru a afla mai multe despre judecata și caracterul acestuia, ar putea să se expună la procese dacă fac acest lucru. Din acest motiv, în general, este mai bine să vă feriți de aceste căi și să evitați prejudecățile personale. Cu toate acestea, dacă utilizați social media ca parte a procesului de verificare a antecedentelor, luați măsurile de precauție adecvate pentru a evita un proces – aflați cum să verificați social media în mod corect.
Q. Cu ce sancțiuni vă confruntați dacă nu respectați legile privind verificarea antecedentelor FCRA?
A. Cele două cele mai mari repercusiuni ale nerespectării legilor sunt faptul de a fi dat în judecată de către un candidat la un loc de muncă și de a fi investigat și posibil amendat de către o agenție guvernamentală, cum ar fi Equal Employment Opportunity Commission sau National Labor Relations Board. Respectarea legilor FCRA este simplă, iar multe companii de verificare a antecedentelor oferă utilizatorilor informații suplimentare pe această temă.
Dacă credeți că afacerea dvs. va beneficia de angajarea unui serviciu de verificare a antecedentelor, vă încurajăm să consultați pagina noastră cu cele mai bune alegeri pentru a vedea care sunt furnizorii pe care noi îi considerăm cei mai buni pentru diferite tipuri de afaceri, motivul pentru care am selectat fiecare serviciu, precum și o listă cuprinzătoare de servicii de verificare a antecedentelor și site-uri web.
Sunteți gata să alegeți un serviciu de salarizare? Iată o defalcare a acoperirii noastre complete:
- Cele mai bune servicii de verificare a antecedentelor 2019
- Cele mai bune pentru întreprinderile mici
- Cele mai bune pentru întreprinderile foarte mici
- Cele mai bune pentru angajații casnici
- Cele mai bune pentru autoservire
- Cele mai bune tehnologii
Nota redacției: Căutați informații despre serviciile de verificare a antecedentelor? Utilizați chestionarul de mai jos, iar furnizorii noștri parteneri vă vor contacta pentru a vă oferi informațiile de care aveți nevoie:
.