Zatrudnienie nowego pracownika to poważna decyzja, która może kosztować Twoją firmę dużo pieniędzy, jeżeli nie zostanie podjęta prawidłowo. Aby upewnić się, że zatrudniasz najlepszego możliwego kandydata, często dobrym pomysłem jest przeprowadzenie prześwietlenia przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Firmy zajmujące się prześwietleniem weryfikują krytyczne informacje, takie jak tożsamość, działalność przestępcza, historia zatrudnienia i edukacji, licencje zawodowe i rejestry pojazdów mechanicznych. Istnieje wiele firm sprawdzania tła dostępne dla firm każdej wielkości, a każdy z nich oferuje unikalne usługi i możliwości.

W tym przewodniku, obejmujemy wszystko, co musisz wiedzieć o usługach sprawdzania tła pracowników i jak wybrać jeden. Jeśli już wiesz, czego szukasz, odwiedź naszą stronę z najlepszymi ofertami, aby zobaczyć, które firmy polecamy dla Twojego biznesu.

Uwaga redaktora: Szukasz informacji na temat usług prześwietlania pracowników? Skorzystaj z poniższego kwestionariusza, a nasi partnerzy skontaktują się z Tobą, aby dostarczyć Ci potrzebnych informacji:

Co obejmują prześwietlenia?

Prześwietlenia przed zatrudnieniem mogą dostarczyć pracodawcom krytycznych szczegółów na temat przeszłości osoby, które mogą wpłynąć na to, czy kandydat jest dobrze dopasowany do pracy, o którą się ubiega.

Firmy zajmujące się prześwietleniami przed zatrudnieniem oferują szeroki wybór rozwiązań w zakresie prześwietleń. Wykorzystują one różne techniki wyszukiwania, takie jak internetowe bazy danych i osobiste wizyty w sądach, aby zweryfikować ważne szczegóły czyjegoś tła w ciągu kilku dni. Możesz znaleźć strony internetowe, które oferują natychmiastowe wyniki, ale bądź ostrożny; niektóre z nich nie mogą być legalnie używane do celów przed zatrudnieniem.

Musisz korzystać z agencji, która spełnia wymogi Fair Credit Reporting Act (FCRA). FCRA reguluje sposób, w jaki należy przeprowadzać prześwietlenia, co obejmuje uzyskanie zgody kandydata na przeprowadzenie prześwietlenia oraz umożliwienie kandydatowi zapoznania się z jego wynikami. Korzystanie z witryn internetowych do sprawdzania przeszłości, które nie przestrzegają FCRA, naraża Twoją firmę na pozwy sądowe i grzywny.

Najczęstsze dostępne badania tła obejmują:

• Śledzenie numerów ubezpieczenia społecznego i walidacje adresów
• Wykrycie wykroczeń i przestępstw w rejestrach karnych na poziomie powiatu, stanu i kraju
• Wykrycie przestępstw seksualnych
• Wykrycie przestępstw cywilnych

Najczęstsze dostępne badania uzupełniające obejmują:

• Weryfikacja zatrudnienia
• Weryfikacja wykształcenia
• Weryfikacja licencji zawodowych
• Weryfikacja pojazdów mechanicznych
• Sprawozdania kredytowe
• Sprawdzenie referencji
• Weryfikacja rejestrów wojskowych
• Weryfikacja historii odszkodowań pracowniczych
• Sprawdzanie sankcji zdrowotnych
• Sprawdzanie narkotyków

Większość firm korzysta z systemu opartego na chmurze, w którym pracodawcy mogą poprosić o sprawdzenie przeszłości.Większość firm korzysta z systemu opartego na chmurze, gdzie pracodawca może zażądać sprawdzenia i przejrzeć wypełnione raporty online. Agencje zazwyczaj pobierają opłaty za raport i potrzebują od jednego do pięciu dni, aby zakończyć proces wyszukiwania. Możesz wybrać pomiędzy agencją, która oferuje gotowe plany, taką, która oferuje opcje a la carte lub taką, która oferuje obie te opcje.

How Much Do Employment Background Checks Cost?

Nie ma standardowej opłaty za przeprowadzenie prześwietlenia – cena zależy od tego, jakie wyszukiwania chcesz wykonać. Większość agencji pobiera opłaty za raport.

Niektóre firmy oferują plany łączone (wiele badań i kontroli, które można przeprowadzić w ramach jednego planu), a inne oferują je na zasadzie a la carte. Z dostawców, którzy oferują wstępnie ustawione plany prześwietlania, zazwyczaj oferują kilka pakietów warstwowych.

Rzeczywiste koszty i kontrole przeprowadzone dla każdego planu będą się różnić w zależności od dostawcy, którego wybierzesz, ale poniżej znajduje się średnia tego, czego możesz się spodziewać w zakresie typowych usług zawartych w typowym planie podstawowym, średnim poziomie i poziomie premium oraz średni koszt tych planów.

Pakiet podstawowy (Niedrogi plan potwierdzenia tożsamości osoby i historii kryminalnej)

• Koszt: $15 do $30 za raport
• Ekrany: Podstawowa weryfikacja karna i tożsamości, w tym śledzenie numeru ubezpieczenia społecznego; przeszukiwanie krajowych baz danych karnych; oraz przeszukiwanie rejestrów przestępców seksualnych

Standardowe badania przesiewowe (Przystępny cenowo plan średniego poziomu; idealny dla małych firm)

• Koszt: $30 do $60 za raport
• Badania przesiewowe: Wszystko, co jest oferowane w planach podstawowych, plus przeszukiwanie krajowej listy obserwacyjnej i przeszukiwanie sądu karnego hrabstwa, które przeszukuje siedem lat rekordów

Premium screening (Droższy, kompleksowy plan dla zaawansowanych badań przesiewowych)

• Koszt: $60 do $80 za raport
• Screens: Wszystko, co jest oferowane w planach standardowych, plus weryfikacja edukacji i zatrudnienia

W dodatku do opłaty, którą zapłacisz za raport, przygotuj się na wyłuskanie kapitału na dodatkowe opłaty.

Niektóre agencje pobierają jednorazową opłatę, w wysokości od 25 do 50 dolarów, na pokrycie kosztów procesu weryfikacji konta.

Możesz również zostać obciążony opłatami od osób trzecich za konkretne kontrole, takie jak weryfikacja edukacji lub zatrudnienia, opłaty sądowe i badania narkotyków. Opłaty te różnią się w zależności od stanu i dostawcy.

W naszych badaniach, większość agencji sprawdzania przeszłości wymienia ceny na swoich stronach internetowych, ale niektóre nie, i to, w wielu przypadkach, jest, ponieważ dostawca oferuje badania, które można mieszać i dopasowywać. W tych przypadkach, będziesz musiał skontaktować się z przedstawicielem w celu uzyskania oferty cenowej.

Jeśli Twoja firma przeprowadza prześwietlenia jako część procesu zatrudniania i zamawiasz wiele raportów każdego roku, możesz być w stanie uzyskać masową zniżkę – warto zapytać usługę(y), którą rozważasz, czy się kwalifikujesz.

Czego szukać w usłudze sprawdzania przeszłości

Przy tak wielu dostępnych usługach sprawdzania przeszłości, może być trudno wiedzieć, która z nich jest odpowiednia dla Twojej firmy. Istnieje 10 ważnych cech do rozważenia, które pomogą Ci zawęzić najlepsze agencje dla Twojej firmy.

1. Akredytacja i zgodność. Agencja musi być zgodna z FCRA. Jeśli nie jest zgodna z FCRA, zgodnie z prawem nie może być używana do celów przesiewowych przed zatrudnieniem. Zalecamy również zatrudnianie agencji, która jest akredytowana przez National Association of Professional Background Screeners (NAPBS), ponieważ te akredytowane firmy muszą przestrzegać ścisłych wytycznych.
2. Dokładność. Upewnij się, że agencja zapewnia jasne, dokładne i kompletne raporty pisemne. Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest podejmowanie decyzji o zatrudnieniu w oparciu o niedokładne informacje.
3. Dostępne kontrole i badania przesiewowe. Jest to, być może, najbardziej oczywista rzecz, której należy szukać w firmie zajmującej się sprawdzaniem danych osobowych. Wybierz agencję, która może wykonać każde badanie tła, którego potrzebujesz – nawet jeśli obejmuje to dodatkowe wyszukiwania, takie jak testy narkotykowe lub rejestry pojazdów silnikowych.
4. Koszt. Twój budżet może być czynnikiem decydującym o tym, którą firmę wybierzesz. Należy wziąć pod uwagę wszelkie dodatkowe opłaty, które mogą być pobierane.
5. Obsługa klienta. Firmy zajmujące się sprawdzaniem przeszłości oferują wsparcie przez telefon, e-mail i czat na żywo. Wybierz agencję, która oferuje preferowaną metodę wsparcia i sprawdź, czy mają pomocnych agentów.
6. Dostosowanie. To może nie być ważna cecha, jeśli znajdziesz firmę, która oferuje badania, których potrzebujesz w pakiecie. Jednakże, funkcje dostosowywania są przydatne dla firm, które potrzebują unikalnych kontroli tła lub zaawansowanych ekranów, takich jak testy narkotykowe i badania zdrowotne.
7. Obsługiwane branże. Czy agencja obsługuje Twoją konkretną branżę (transport, produkcja, itp.) lub oferuje pakiety branżowe? Większość firm zajmujących się sprawdzaniem przeszłości obsługuje kilka różnych branż, ale posiadanie pakietów specyficznych dla danej branży, z których możesz wybierać, może zapewnić, że Twój kandydat przejdzie dokładną ocenę.
8. Portal online. Posiadanie intuicyjnego portalu online jest niezbędne do składania zamówień i przeglądania wyników, zwłaszcza jeśli planujesz przeprowadzenie wielu prześwietleń.
9. Technologia. Oprócz wyboru agencji z portalem online, czy agencja oferuje zaawansowane funkcje technologiczne, takie jak elektroniczne formularze zgody i integracje ATS.
10. Czas realizacji. Jak długo to trwa, aby uzyskać wyniki? Jeśli pracujesz z napiętym terminem, może to być szczególnie ważne. Niektóre firmy wymieniają swoje czasy realizacji online.

Inne pytania do rozważenia przy wyborze usługi sprawdzania tła:

• Czy oferują one wielkość lub zobowiązanie zniżki cenowe?
• Czy dopasowują one ceny konkurencji?
• Czy usługa oferuje opcje a la carte?
• Czy istnieje miesięczne minimum? Jeśli tak, co się stanie, jeśli go nie spełnisz?
• Czy jesteś zamknięty w umowie?
• Jakie środki bezpieczeństwa są podejmowane, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji o pracowniku?
• Czy mają proces sporu dla niedokładnych informacji?

Weryfikacja przeszłości FAQs

Nadal nie jesteś pewien, czy w ogóle musisz przeprowadzać weryfikację przeszłości? Oto kilka pytań i odpowiedzi, które mogą pomóc Ci w podjęciu decyzji.

Q. Dlaczego powinienem przeprowadzać prześwietlenia przed zatrudnieniem?

A. Firmy, które nie stosują prześwietlania przy zatrudnianiu nowych pracowników, narażają się na ryzyko. Kiedy zatrudniany jest nowy pracownik, który nie został odpowiednio sprawdzony, pracodawca w zasadzie przyjmuje obcą osobę do swojej firmy. Przeprowadzenie prześwietlenia przed zatrudnieniem może zweryfikować kilka ważnych aspektów przeszłości potencjalnego pracownika.

Q. Sprawdzanie przeszłości wydaje się być bardziej przydatne dla dużych firm. Czy małe firmy muszą przeprowadzać prześwietlenia?

A. Małe firmy mają tyle samo, jeśli nie więcej, do stracenia w przypadku złego zatrudnienia. Zatrudnienie osoby z kryminalną przeszłością, która okrada firmę lub naraża współpracowników na niebezpieczeństwo, może spowodować, że mała organizacja wypadnie z biznesu na dobre. Jeśli nowy pracownik kłamie na temat swojego doświadczenia i kwalifikacji, może okazać się, że ma problemy z wykonywaniem obowiązków, do których został zatrudniony, co w ostatecznym rozrachunku może kosztować go więcej pieniędzy na szkolenia. Wiele firm zajmujących się prześwietlaniem pracowników jest skierowanych właśnie do małych firm, pozwalając Ci na wykonanie tak niewielu lub tak wielu prześwietleń jak potrzebujesz.

Q. Czy prześwietlenia dają jakikolwiek wgląd w to jakim typem pracownika będzie kandydat?

A. Chociaż zwykłe sprawdzenie przeszłości może nie powiedzieć Ci, jak ciężko kandydat będzie pracował, jeśli zostanie zatrudniony, może dać Ci pewien wgląd w jego charakter, dając Ci wyobrażenie o tym, jak bardzo możesz mu zaufać. Może również dać ci wgląd w ich przeszłość edukacji i doświadczenia, więc wiesz, jaki poziom pracy oczekiwać od nich.

Q. Jak wiele firm znajduje czerwoną flagę podczas przeprowadzania prześwietlania?

A. Czerwone flagi są bardziej powszechne niż mogłoby się wydawać. Ostatnie badania przeprowadzone przez firmę HireRight ujawniły, że 84% pracodawców odkryło nieprawdziwe informacje w życiorysie lub podaniu o pracę, a 23% stwierdziło, że ich raporty o przeszłości ujawniły nieprawdziwe informacje o wykształceniu lub referencjach.

Q. Jeśli sprawdzenie przeszłości kryminalnej wykaże, że potencjalny kandydat był karany, czy można wyeliminować tę osobę z rozważań? Standardową zasadą jest, że aby wyeliminować kandydata z rozważań, rodzaj wykrytej działalności przestępczej musi być związany z obowiązkami zawodowymi pracownika. Na przykład, jeżeli zatrudniasz osobę na stanowisko kierowcy ciężarówki, mandat za jazdę po spożyciu alkoholu przez nieletnich sprzed 15 lat może nie być ważnym powodem do dyskwalifikacji, ale dwa ostatnie mandaty za jazdę po pijanemu mogą być.

Q. Czy potrzebujesz innego rodzaju usługi prześwietlania w zależności od branży?

A. To zależy od usługi sprawdzania przeszłości. Niektóre usługi mają kompleksowy wybór badań, które obejmują szereg branż; inne są bardziej ograniczone lub wyspecjalizowane w tym, co oferują. Istnieje naprawdę tylko kilka branż, w których standardowe prześwietlanie pracowników może nie być wystarczające. Na przykład, osoby pracujące w służbie zdrowia muszą przeprowadzić kilka dodatkowych rodzajów poszukiwań. Inną jest branża transportowa, która często wymaga szerszego spojrzenia na rekord jazdy kandydata. Przy wyborze usługi, zapytaj dostawcę usługi prześwietlania, czy może przeprowadzić wszystkie badania, których wymaga Twoja firma.

Q. Co to znaczy, że usługa sprawdzania przeszłości jest akredytowana?

A. National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) oferuje usługom weryfikacji przeszłości możliwość uczestniczenia w Programie Akredytacji Agencji Badań Kontekstów. Firmy muszą stosować się do ścisłych wytycznych, aby się zakwalifikować, więc ta akredytacja jest bardzo czczona.

Program akredytacji ocenia dostawców usług sprawdzania przeszłości w kilku kluczowych obszarach:

• Ochrona konsumenta
• Zgodność z prawem
• Edukacja klienta
• Standardy dotyczące produktów i danych
• Standardy dotyczące usług weryfikacji
• Ogólne praktyki biznesowe

Akredytacja trwa pięć lat. Aby utrzymać akredytację po tym czasie, firma musi powtórzyć proces przeglądu.

Q. Wraz z popularnością mediów społecznościowych, czy prześwietlanie kandydatów do pracy nie powinno sprawdzać ich kont na portalach społecznościowych?

A. Chociaż pracodawcy mogą mieć pokusę sprawdzenia strony kandydata na Facebooku lub Instagramie, aby dowiedzieć się więcej o jego ocenie i charakterze, mogą w ten sposób narazić się na pozwy sądowe. Z tego powodu, generalnie najlepiej jest trzymać się z dala od tych dróg i unikać osobistych uprzedzeń. Jeśli jednak korzystasz z mediów społecznościowych jako części procesu sprawdzania przeszłości, podejmij odpowiednie środki ostrożności, aby uniknąć pozwu – dowiedz się, jak sprawdzać media społecznościowe we właściwy sposób.

Q. Jakie kary grożą Ci, jeśli nie przestrzegasz przepisów FCRA dotyczących prześwietlania? Dwa największe reperkusje nieprzestrzegania prawa są pozywane przez wnioskodawcę o pracę, i jest badany i ewentualnie grzywny przez agencję rządową, takich jak Equal Employment Opportunity Commission lub National Labor Relations Board. Przestrzeganie przepisów FCRA jest proste, a wiele firm zajmujących się sprawdzaniem danych osobowych dostarcza użytkownikom dodatkowych informacji na ten temat.

Jeśli uważasz, że Twoja firma skorzysta na zatrudnieniu usługi sprawdzania danych osobowych, zachęcamy do sprawdzenia naszych najlepszych wyborów na stronie, aby zobaczyć, którzy dostawcy są według nas najlepsi dla różnych rodzajów firm, powód, dla którego wybraliśmy każdą usługę, a także kompleksową listę usług sprawdzania danych osobowych i stron internetowych.

Czy jesteś gotowy, aby wybrać usługę płacową? Oto podział naszego pełnego zasięgu:

• The Best Background Check Services 2019
• Best for Small Businesses
• Best for Very Small Businesses
• Best for Household Employees
• Best for Self-Service
• Best Technology

Editor’s Note: Szukasz informacji na temat usług sprawdzania tła? Skorzystaj z poniższego kwestionariusza, a nasi partnerzy skontaktują się z Tobą, aby dostarczyć Ci potrzebnych informacji: