Da Form 31, eller anmodning og tilladelse til orlov, er en formular, der typisk bruges af aktive enheder til at… ja, anmode om og give tilladelse til orlov. Som NG- og AR-soldater har vi typisk ikke med denne formular at gøre, medmindre vi måske er på AGR-, ADOS- eller Title 10-ordrer, som vi burde have brug for at være bekendt med. Her er en hurtig oversigt… i Barney-stil… blok for blok til dig!

PART I: Generelle administrative oplysninger og anmodning om orlov

Blok 1: Du skal ikke bekymre dig om kontrolnummeret…

Blok 2: Navn… Efternavn, fornavn, MI… det er ret selvforklarende her.

Blok 3: SSN, eller Social Security Number…igen, enkelt.

Blok 4: Ok, hvis du har brug for hjælp til at udfylde disse første 5 blokke, bør det måske ikke være din største prioritet at gå på orlov.

Blok 5: Dagens dato

Blok 6: Orlovsadresse: Hvor skal du hen? Hjem? Så skriv din hjemmeadresse … Ferie? Skriv adressen på det hotel eller feriested, hvor du skal bo…

Blok 7: Type af ferie: Lad os se på de enkelte muligheder…

• Almindelig- Du indløser den orlov, du har optjent, og får noget tiltrængt R&R…
• Tilladelsesmæssig TDY- Som der står, er Tilladelsesmæssig midlertidig tjeneste godkendt af din chef ud over din blokorlov. En chef kan f.eks. tillade et par dages PTDY, når du PCS til et andet tjenestested.
• Nødsituation- Konen skal have et barn. Forældrene er syge og på hospitalet osv.
• Andet- Tja…andet.

Blok 8: Organisation. Station og telefonnr: Udfyld denne blok med kontaktnummer og andre relevante kontaktoplysninger for din enhed.

Blok 9: Antal feriedage: Du skal udfylde det antal feriedage, du har, hvor mange du ønsker at bruge under din ferie, om du har fået forskudt nogle og endelig eventuelle overskydende feriedage.

Blok 10: Datoer: Dato: Blok 11: Datoer: Hvilke datoer vil du tage orlov…enkelt?

Blok 11: Underskrift af ansøgeren… SIGN IT DUMMY!

Blok 12 & 13: Anbefaling/underskrift af vejleder: Det er her, at din godkender siger “JA” eller “NEJ” og underskriver.

Blokke 14, 15 & 16: Dette er grundlæggende dine “CHECK OUT”- og “CHECK BACK IN”-felter. Du skal have din DA Form 31 underskrevet, når du rejser af din afgående myndighed, og når du kommer tilbage. Hvis du også skal forlænge din orlov, gøres det i felt 15.

Felt 17: Eventuelle bemærkninger fra en godkendende myndighed… Skriv ikke i dette felt!

PART II: Nødtransport og nødrejser

Dette afsnit udfyldes i det tilfælde, hvor du anmoder om nødorlov som beskrevet ovenfor… Dette afsnit vil indeholde sammenfattede oplysninger om, hvordan du vender hjem, efter at Røde Kors har koordineret nødorloven. Der vil også være vigtige kontaktnumre osv. i dette afsnit, som du skal henvise til, når du rejser til og fra…

PART III: Rejsetilladelse til personer, der er afhængige af dig

Blok 25: Du tager din kone, dit barn eller andre personer, der er afhængige af dig, med dig på orlov… Der er i princippet to muligheder:

• Der er plads i din bil eller anden transportform med dig
• Din afhængige person skal have godkendt transport med dig

Når du krydser af i en af blokkene, skal du angive, om det kun er en enkeltrejse eller en tur-returrejse!

Sidst skal du opregne dine afhængige personer, deres relation til dig, DOB og pasnummer.

DEL IV: Godkendelse til rejsetilladelse

Du må ikke skrive i denne blok, fjollet. Denne plads er udelukkende reserveret til den person, der giver tilladelse til din rejse.

SIDSTE TANKER: Jeg håber, at dette var en nyttig, men ikke for fornærmende gennemgang af DA Form 31, og hvordan man udfylder en!