A DA-lomake 31 eli lomahakemus ja -valtuutus on lomake, jota aktiivikomponenttien yksiköt tyypillisesti käyttävät…no, lomahakemuksen ja -valtuutuksen tekemiseen. NG- ja AR-sotilaina emme tyypillisesti ole tekemisissä tämän lomakkeen kanssa, paitsi jos olemme ehkä AGR-, ADOS- tai Title 10 -käskyissä, joihin meidän pitäisi olla perehtyneitä. Tässä on nopea jaottelu… Barney-tyyliin… lohko lohkolta!

LOMAKE I: Yleiset hallinnolliset tiedot ja lomahakemus

Lohko 1: Älkää huolehtiko valvontanumerosta…

Lohko 2: Nimi… Sukunimi, etunimi, MI… melko itsestään selvä tässä.

Lohko 3: SSN eli sosiaaliturvatunnus…taas yksinkertaista.

Lohko 4: Okei, jos tarvitset apua näiden viiden ensimmäisen lohkon täyttämisessä, ehkä lomalle lähtemisen ei pitäisi olla tärkein prioriteettisi.

Lohko 5: Today’s Date

Lohko 6: Lähtöosoite: Minne olet menossa? Kotiin? Laita sitten kotiosoitteesi… Loma? Laita sen hotellin tai lomakeskuksen osoite, jossa yövyt…

Lohko 7: Lomatyyppi: No, katsotaanpa jokaista vaihtoehtoa…

• Tavallinen- Lunastat kertyneen lomasi ja saat kaivattua lomaa…
• Sallittu tilapäisloma- Kuten siinä lukee, komentajasi antaa luvan tilapäislomaan lohkolomasi lisäksi. Esim. komentaja voi sallia muutaman päivän PTDY:n, kun sinut siirretään toiseen asemapaikkaan.
• Hätätilanne- Vaimo saa lapsen. Vanhemmat ovat sairaita ja sairaalassa jne.
• Muuta- No…muuta.

Lohko 8: Organisaatio. Asema ja puhelinnumero: Täyttäkää tähän lohkoon yksikkönne yhteysnumero ja muut asiaankuuluvat yhteystiedot.

Lohko 9: Lomapäivien lukumäärä: Hyödynnä LES:ääsi tämän osalta… Periaatteessa sinun on täytettävä lomapäivien määrä, kuinka monta haluat käyttää lomasi aikana, jos sinulle on annettu ennakkoa ja lopuksi mahdolliset ylimääräiset lomapäivät.

Lohko 10: Päivämäärät: Mitkä päivämäärät aiotte pitää lomaa… yksinkertaista?

Lohko 11: Hakijan allekirjoitus… ALLEKIRJOITTAA!

Lohko 12 & 13: Esimiehen suositus/allekirjoitus: Tässä hyväksyjä sanoo ”KYLLÄ” tai ”EI” ja allekirjoittaa.

Lohkot 14, 15 & 16: Tämä on periaatteessa ”CHECK OUT”- ja ”CHECK BACK IN”-kentät. Lähtevä viranomainen allekirjoittaa DA Form 31 -lomakkeenne lähtiessänne ja palatessanne. Myös jos lomaa on jatkettava, se tehdään kenttään 15.

Kenttä 17: Mahdolliset hyväksyvän viranomaisen huomautukset… Älä kirjoita tähän kenttään!

LOMAKE II: Hätäkuljetus ja -matkailu

Tämä kohta täytetään siinä tapauksessa, että haet hätälomaa, kuten edellä on selostettu… Tässä kohdassa on tiivistetyt tiedot siitä, miten pääset palaamaan kotiin sen jälkeen, kun Punainen Risti on koordinoinut hätäloman. Siellä on myös tärkeitä yhteystietonumeroita jne. joihin sinun on viitattava matkustaessasi…

LÄHDE III: Huollettavana olevan henkilön matkustuslupa

Lohko 25: Otat vaimosi, lapsesi tai muun huollettavana olevan henkilön mukaasi lomalle… Periaatteessa on kaksi vaihtoehtoa:

• Autossasi tai muussa kulkuvälineessäsi on tilaa
• Huollettavasi tarvitsee luvallisen kuljetuksen mukanasi

Kun merkitset jompaan kumpaan lohkoon, ilmoita, onko kyseessä vain meno- vai paluumatka!

Luettele viimeiseksi huollettavasi, heidän sukulaisuussuhteensa sinuun, syntymäaika ja passin numero.

LÄHDE IV: Matkustusluvan oikeaksi todistaminen

Älä kirjoita tähän kenttään, hassu. Tämä tila on varattu tiukasti sille henkilölle, joka antaa matkustusluvan.

LOPUKSI: