Het DA Form 31, oftewel Request and Authority for Leave is een formulier dat typisch wordt gebruikt door Active component units om… nou ja, verlof aan te vragen en te autoriseren. Als NG en AR soldaten, hebben we meestal niet te maken met dit formulier, tenzij we misschien op AGR, ADOS of Title 10 Orders waarin we moeten vertrouwd zijn. Hier is een snelle uitsplitsing … Barney stijl … blok voor blok voor u!

DEEL I: Algemene administratieve informatie en verlofaanvraag

Blok 1: Maak je geen zorgen over het controlenummer …

Blok 2: Naam … Laatste, eerste, MI … vrij voor de hand liggende hier.

Vak 3: SSN, of Social Security Number…weer, eenvoudig.

Vak 4: Ok, als u hulp nodig heeft bij het invullen van deze eerste 5 vakken, dan is op verlof gaan misschien niet uw grootste prioriteit.

Vak 5: Datum van vandaag

Vak 6: Verlofadres: Waar gaat u heen? Naar huis? Zet dan uw huisadres… Vakantie? Zet het adres van het hotel of resort waar u verblijft…

Vak 7: Soort verlof: Welnu, laten we elke optie eens bekijken…

• Gewoon- U verzilvert dat verlof dat u hebt opgebouwd en krijgt wat broodnodige R&R…
• Permissive TDY- Precies zoals het zegt, Permissive Temporary Duty wordt door uw commandant toegestaan als aanvulling op uw blokverlof. Bijvoorbeeld, een CO kan een paar dagen PTDY toestaan wanneer u naar een andere standplaats wordt overgeplaatst.
• Noodgeval- Echtgenote krijgt een kind. Ouders zijn ziek en in het ziekenhuis, enz.
• Anders- Nou… anders.

Blok 8: Organisatie. Station en Telefoonnr: Vul dit blok in met het contactnummer en andere relevante contactinformatie voor uw eenheid.

Blok 9: Aantal verlofdagen: Gebruik uw LES voor deze… In principe moet u het aantal verlofdagen invullen dat u hebt, hoeveel u er tijdens uw verlof wilt gebruiken, of u er hebt laten voorschieten en ten slotte, eventuele overtollige verlofdagen.

Vak 10: Data: Op welke data neemt u verlof op…simpel?

Blok 11: Handtekening van de aanvrager…ONDERTEKEN HET!

Blokken 12 & 13: Aanbeveling/handtekening van de supervisor: Hier zegt de goedkeurder “JA” of “NEE” en ondertekent. Vakken 14, 15 & 16: Dit zijn in feite de “CHECK OUT”- en “CHECK BACK IN”-vakken. U moet uw DA Form 31 laten ondertekenen wanneer u vertrekt door uw vertrekkend gezag en wanneer u terugkomt. Als u uw verlof moet verlengen, gebeurt dat in vak 15.

Vak 17: Eventuele opmerkingen van een goedkeurende autoriteit… Niet in dit vak schrijven!

DEEL II: Vervoer en reizen in noodgevallen

Dit deel moet worden ingevuld als u, zoals hierboven besproken, verlof in noodgevallen aanvraagt… Dit deel bevat beknopte informatie over hoe u naar huis kunt terugkeren nadat het Rode Kruis het verlof in noodgevallen heeft gecoördineerd. Er zullen ook belangrijke contactnummers, enz. die u moet raadplegen als u reist van en naar…

DEEL III: Reis Autorisatie Afhankelijke

Blok 25: U neemt uw echtgenote, kind of andere afhankelijke persoon mee op verlof… In principe zijn er twee opties:

• Er is plaats in uw auto of ander vervoermiddel met u
• Uw afhankelijke persoon moet geautoriseerd vervoer met u meenemen

Wanneer u een van beide blokken invinkt, geef dan aan of het om een enkele reis of een retourreis gaat!

Tot slot, vermeld uw afhankelijke personen, hun relatie tot u, DOB en paspoortnummer.

DEEL IV: Authenticatie voor reistoestemming

Niet in dit vak schrijven, domoor. Deze ruimte is uitsluitend bestemd voor de persoon die uw reis autoriseert.

FINAL THOUGHTS: Ik hoop dat dit een nuttige, maar niet al te beledigende uiteenzetting was van het DA-formulier 31 en hoe het moet worden ingevuld!