Formularul DA 31, sau Cerere și autorizație de concediu, este un formular care este utilizat în mod obișnuit de către unitățile componente active pentru… ei bine, pentru a solicita și autoriza concediul. În calitate de soldați NG și AR, de obicei nu avem de-a face cu acest formular, cu excepția cazului în care, poate, suntem în AGR, ADOS sau ordinele din Titlul 10, în care ar trebui să fim familiarizați. Iată o defalcare rapidă… în stil Barney… bloc cu bloc pentru voi!
Partea I: Informații administrative generale și cerere de concediu
Bloc 1: Nu vă faceți griji cu privire la numărul de control…
Bloc 2: Nume… Nume, prenume, MI… destul de autoexplicativ aici.
Bloc 3: SSN, sau Social Security Number…din nou, simplu.
Bloc 4: Ok, dacă aveți nevoie de asistență pentru a completa aceste prime 5 blocuri, poate că plecarea în concediu nu ar trebui să fie cea mai mare prioritate a dumneavoastră.
Bloc 5: Today’s Date
Bloc 6: Leave Address: Unde mergeți? Acasă? Atunci, puneți adresa de acasă… Vacanță? Puneți adresa hotelului sau a stațiunii la care veți sta…
Bloc 7: Tipul de concediu: Ei bine, haideți să ne uităm la fiecare opțiune…
- Ordinară- Încasezi concediul pe care l-ai acumulat și primești niște R&R&R…
- TDY permisiv- Exact cum scrie, serviciul temporar permisiv este autorizat de comandantul tău în plus față de concediul tău în bloc. De exemplu, un comandant poate permite câteva zile de PTDY atunci când sunteți PCS la o altă stație de serviciu.
- Urgență- Soția va avea un copil. Părinții sunt bolnavi și sunt în spital, etc.
- Altele- Ei bine… altele.
Bloc 8: Organizație. Stație și nr. de telefon: Completați acest bloc cu numărul de contact și alte informații de contact relevante pentru unitatea dumneavoastră.
Bloc 9: Numărul de zile de concediu: Utilizați LES-ul pentru acesta… Practic, trebuie să completați numărul de zile de concediu pe care le aveți, câte doriți să folosiți în timpul concediului, dacă vi s-a avansat vreunul și, în final, orice zile de concediu în exces.
Bloc 10: Date: Care sunt datele la care vă veți lua concediu… simplu?
Bloc 11: Semnătura solicitantului… Semnează-l DUMNEZEU!
Bloc 12 & 13: Recomandarea/semnătura supervizorului: Acesta este locul în care cel care vă aprobă va spune „DA” sau „NU” și va semna.
Blocurile 14, 15 & & 16: Acestea sunt practic căsuțele „CHECK OUT” și „CHECK BACK IN”. Formularul DA 31 va fi semnat când plecați de către autoritatea care pleacă și când vă întoarceți. De asemenea, dacă trebuie să vă prelungiți concediul, acest lucru se face în caseta 15.
Casa 17: Orice observație din partea unei autorități de aprobare… Nu scrieți în această casetă!
PARTEA II: Transport și călătorie de urgență
Această secțiune va fi completată în cazul în care solicitați un concediu de urgență, așa cum s-a discutat mai sus… Această secțiune va conține informații rezumate despre cum să vă întoarceți acasă după ce Crucea Roșie a coordonat concediul de urgență. Vor exista, de asemenea, numere importante de contact, etc. în această secțiune pe care va trebui să le consultați în timp ce călătoriți spre și dinspre…
Partea a III-a: Autorizație de călătorie pentru persoanele aflate în întreținere
Bloc 25: Vă luați soția, copilul sau altă persoană aflată în întreținere în concediu cu dumneavoastră… Practic, există două opțiuni:
- Există loc disponibil în mașina dumneavoastră sau alt mijloc de transport cu dumneavoastră
- Persoana dumneavoastră dependentă va avea nevoie de un mijloc de transport autorizat cu dumneavoastră
După ce bifați în oricare dintre blocuri, indicați dacă este vorba doar de o călătorie dus-întors sau dus-întors!
În cele din urmă, enumerați persoanele aflate în întreținere, relația lor cu dumneavoastră, DOB și numărul pașaportului.
PARTEA IV: Autentificarea pentru autorizația de călătorie
Nu scrieți în acest bloc, prostule. Acest spațiu este rezervat strict pentru persoana care vă autorizează călătoria.
Cugetări finale: Sper că aceasta a fost o detaliere utilă, dar nu prea insultătoare, a formularului DA 31 și a modului de completare a acestuia!
.