Da Form 31, eller Request and Authority for Leave (begäran och tillstånd för ledighet), är ett formulär som vanligtvis används av aktiva enheter för att… begära och bevilja ledighet. Som NG- och AR-soldater har vi vanligtvis inte att göra med detta formulär såvida vi inte kanske har AGR-, ADOS- eller Title 10-order som vi borde behöva känna till. Här är en snabb uppdelning… i Barney-stil… block för block för dig!

PART I: General Admin Information and Leave Request

Block 1: Oroa dig inte för kontrollnumret…

Block 2: Namn… Efternamn, förnamn, MI… ganska självförklarande här.

Block 3: SSN, eller socialförsäkringsnummer…återigen, enkelt.

Block 4: Okej, om du behöver hjälp med att fylla i de fem första blocken, kanske det inte är din högsta prioritet att ta ledigt.

Block 5: Dagens datum

Block 6: Ledighetsadress: Vart ska du åka? Till hemmet? Skriv in din hemadress då… Semester? Ange adressen till det hotell eller den resort du ska bo på…

Fält 7: Typ av ledighet: Vi tittar på varje alternativ…

• Ordinarie- Du tjänar in den ledighet du har samlat på dig och får lite välbehövlig R&R…
• Permissive TDY- Precis som det står, tillåts Permissive Temporary Duty (tillfällig tjänstgöring) av din befälhavare utöver din blockledighet. En befälhavare kan till exempel tillåta några dagars PTDY när du PCS till en annan tjänstgöringsort.
• Nödsituation- Hustrun ska få ett barn. Föräldrarna är sjuka och ligger på sjukhus osv.
• Annat- Tja… annat.

Block 8: Organisation. Station och telefonnummer: Fyll i detta fält med kontaktnummer och annan relevant kontaktinformation för din enhet.

Fält 9: Antal dagar ledighet: Du måste fylla i antalet lediga dagar som du har, hur många du vill använda under din ledighet, om du har fått några förskott och slutligen eventuella överskjutande lediga dagar.

Block 10: Datum: Block 11: Underskrift av den sökande… SIGNERA DET DUMMY!

Block 12 & 13: Rekommendation/underskrift av handledare: Det är här din godkännare säger ”JA” eller ”NEJ” och skriver under.

Block 14, 15 & 16: Detta är i princip rutorna för ”CHECK OUT” och ”CHECK BACK IN”. Du kommer att få din DA-blankett 31 undertecknad av din avresande myndighet när du åker och när du kommer tillbaka. Om du måste förlänga din ledighet görs det också i fält 15.

Fält 17: Eventuella anmärkningar från en godkännandemyndighet… Skriv inte i det här fältet!

PART II: Transport och resor i nödsituationer

Detta avsnitt ska fyllas i i det fall du ansöker om ledighet i nödsituationer enligt vad som diskuterats ovan… Det här avsnittet innehåller sammanfattad information om hur du återvänder hem efter att Röda Korset har samordnat ledigheten i nödsituationer. Det kommer också att finnas viktiga kontaktnummer osv.

DEL III: Resetillstånd för anhöriga

Block 25: Du tar med dig din fru, ditt barn eller andra anhöriga som är beroende av dig på ledighet… I princip finns det två alternativ:

• Det finns plats i din bil eller annat transportmedel med dig
• Din underhållsberättigade person kommer att behöva auktoriserad transport med dig

När du kryssar i något av blocken ska du ange om det bara är en enkelresa eller en tur och returresa!

Sist, lista dina anhöriga, deras relation till dig, DOB och passnummer.

Part IV: Autentisering för reseauktorisation

Skriv inte i det här blocket, dumt. Detta utrymme är strikt reserverat för den person som godkänner din resa.

FINAL THOUGHTS: Jag hoppas att detta var en hjälpsam, men inte alltför förolämpande genomgång av DA Form 31 och hur man fyller i en sådan!