あなたはイベントプランナーとしてすでに多くの帽子をかぶっていますね。 そのため、このような「掟破り」な企画を行うこともあります。 大規模なイベントを企画する場合は、イベントマーケティングの専門家という、もうひとつのスキルを追加する必要があります。 成功するプロモーションは、完璧な聴衆をターゲットにし、参加者リストを作成し、マーケティングの波及効果を生み出し、到達範囲を拡大します。 イベントマーケティングに費やす時間、創造性、資金を最大限に活用するために、いずれかの戦術を取り入れましょう。
イベントマーケティングの目標と、イベントの最も重要な指標を設定する
パフォーマンスよりも、もっと重要なこと。 マーケティング活動は、明確に定義された目標に向かって行う必要があります。 目標や測定基準は似ているかもしれませんが、具体的な内容はイベントごとに異なり、組織内でもイベント業界全体でも同じではありません。 戦略的なプランニングは、イベントの目標と目的を達成するのに役立ちます。 具体的で測定可能な業績目標を定め、それを最優先にしてマーケティング活動を行いましょう。 一般的な目標と成功のための戦略には、次のようなものがあります：
イベントの目標：前売り券を30%多く売る
チケットの売り上げを伸ばすことは、新しい観客を惹きつけることを意味します。 新しい参加者を獲得し、前売り券の売り上げを伸ばすために、関連するオーディエンスをターゲットにしながらも、さまざまな分野に手を広げましょう。 毎月の登録者数を追跡し、傾向を観察して、何がうまくいっているか、どこを改善する必要があるかを確認します。
- ソーシャルメディアで同様の（しかし未開拓の）オーディエンスに広告を出す。 アスレチック用品メーカーが集まるアウトドアスポーツサプライヤー会議が、スポーツ用品を販売する一般小売店にもリーチしたいと考えます。 関連するハッシュタグや中小企業向け出版物でミニキャンペーンを行い、それらの小規模な小売業者をターゲットにします。
- 初めて参加する人には割引やインセンティブを提供する。
- リピーターを募集する。 個人的な紹介は、消費者からより信頼できると考えられており、したがって、従来の広告キャンペーンよりも変換する可能性が高いです。
- 3人紹介したら、部屋やチケットをアップグレードする。
- 最も多く紹介した参加者に賞品を提供する。
- 割引チケットパッケージを宣伝し、ゲストが同僚や友人を連れてくるように促す。
- イベントを発表するときにチケット販売を開始し、人々がすぐに購入できるようにしておく。
- チケットの売れ行きが好調なとき、あるいは座席数に限りがあるときは、人々に知らせるようにしましょう。
イベントの目標：50％のリピーターを作る
リピーターを増やすことは、新規参加者から売上を得るよりも安価で簡単です。 既存の参加者を常に把握し、年間を通じて連絡を取り合うことで、忠実なリピーターを獲得することができます。 参加者アンケートを実施することで、リピーターとの関係の長さや、リピーターとなった理由を明らかにすることができます。
イベント目標：イベント前の収益を20%増加させる
アドオン、グループ価格、割引、特典でイベントまでの数カ月の間に収益を上げる。
戦略:
- チケット購入時にアドオン パッケージ (大小さまざま) を提供する。 いくつかの可能性があります。
- チケットまたは部屋のVIPアップグレード
- イベントのスピーカーや特別ゲストとの限定ディナーのチケット
- チェックアウト時にのみ利用できる割引率の追加+1チケット
- 最も便利なスペースへのパーキングパス
- イベント限定T-shirt, 9578>
- 価値ある特典を含む段階的なチケット販売オプションで、グループ販売を獲得することができます。
- 座席指定
- ホテルから会場までの団体送迎
- 団体登録者向けのイベント前のネットワーキングアワー
- チケット購入後のアップグレードの機会も提供しましょう。
- 登録確認書に、追加チケットの特別価格を固定するよう記載する。
- 案内メールに、割引駐車券やメトロカードを購入するオプションを記載する。
- イベントのスケジュールを詳しく説明するEメールに、追加セッションを追加するようにゲストを招待する。 イベントのハッシュタグはエンゲージメントを測定するのに便利なツールで、イベント後のアンケートでは、今後行うべき改善点を明らかにします。
- イベント後のネットワーキングの機会では、つながりを促進し、会話を続けることができます。
- イベントよりも長い寿命を持つコンテンツを作成する。 たとえば、イベント後に業界固有のインフォグラフィックをプレミア化することができます。 参加者は役に立つ参考資料を高く評価し、聴衆と共有することになります。
- オーディエンスに関連するスポンサーとの関係を構築する。
社内外のロックスター・チームでマーケティングを最大限に活用する
イベントマーケティングの成功は、1人で行うものではありません。 大規模なイベントには、専門のマーケティングチームがあります。 (ニューヨーク映画祭やサンフランシスコのゲーム開発者会議がそうです）。
しかし、多くの場合、マーケティング チームを構築し、プロモーションの網を広くかけるときには、創造的になる必要があるでしょう。 グループ内で、ライター、デザイナー、技術者、ソーシャルメディアの第一人者を探し、ターゲットとなるオーディエンスにメッセージを伝えるためのポイントを押さえることができます。 初心者プランナーは特に、信頼できるチームメンバーに委任することの価値を認識する必要があります。
イベントのマーケティングには、さらにインパクトを与えるために外部の声も含める必要があります。
- 非営利団体の事務局長に、チケット購入や寄付を促す特別なメッセージを作成してもらう。
- イベント後のアンケートから集めた証言を使用して、過去の参加者の成功談や経験を伝える。
- ベンダー、特別ゲスト、およびスポンサーに、独自の Facebook イベントを作成するのではなく、自分の Facebook ページにイベントを追加するように依頼する。
- 販売の合理化：チケットリストは、Facebookやあなたのウェブサイト上で動作する統合されたチケット販売ソリューションで常に同期していることを確認します
ガイド。
イベント企画チェックリストの作成方法
インバウンドマーケティング手法に注力する
聴衆のペインポイントと自然に一致するコンテンツを作成することは、マーケティングキャンペーンの成功に最適で最も有機的方法の1つである。
インバウンドマーケティングとは何か
インバウンドマーケティングは、複数のチャネルを通じてパーソナライズされたコンテンツを作成し配布することに重点を置いています。 この方法によって、マーケティング担当者は視聴者の関心を得ることができ、有料広告だけで注目を集めるよりも効果的だと考えられています。
ライブイベントも、消費者生成コンテンツを獲得するための素晴らしい方法です。
イベントプロモーションにインバウンドマーケティングの手法を用いる方法には、次のようなものがあります：
- Facebook グループを使用してコミュニティを作成する。 プロモーションコードやコミュニティ限定のインセンティブを提供し、舞台裏のビデオを共有し、グループ内のエンゲージメントを高めるためにネットワーキングの機会を促進する。 9578>
- 関連するオーディエンスを探し出し、何が彼らの心に響くかを確認する。 無関係の聴衆に広告を出すのではなく、競合他社を調べて、効果的につながっているのは誰かを確認しましょう。 イベントで目にする可能性のある参加者のタイプのプロファイルを作成し、過去のイベントのデータを調べて、あなたのメッセージが最も共鳴するのは誰かを突き止めます。 ユーザーは、関連するハッシュタグをクリックして、コミュニティを探索し、議論に参加することができます。
- ブログや情報豊富なツールなど、イベントとの関連に関係なく使えるコンテンツを公開しましょう。 動きの速い消費財業界向けのイベントを開催していますか？ 環境に優しい新しいパッケージング技術について、ブログ記事を書くことを検討してください。 魅力的なグラフィックや見出しを使用することで、共有が促進されます。
- 自社ブランドだけでなく、他の人が作成した関連情報を共有し、コミュニティ内で信頼を築き、プロモーション投稿以上のものを共有する。 適切なテクノロジーを使用することで、ユニークでパーソナライズされた体験が生まれます。
テクノロジーを使ってイベントの広報を行うには？
適切なオーディエンスにリーチするには、適切なプラットフォームが必要です。 ソーシャルメディアを成功させる鍵は、参加者のニーズをしっかり把握することです。 マーケティング メッセージ、音声、およびタイミングは、最適なインパクトを与えるために、想定される聴衆と共鳴する必要があります。
構造化データの追加
検索エンジンは、イベントを理解し、関連する聴衆と共有するためにリッチスニペットデータに頼っています。 イベント Web サイトに構造化データを含めると、インタラクティブな検索結果、発見、およびコンバージョンを増やすことができます。 イベント チケッティングおよびディスカバリー プラットフォームにこの機能が含まれている場合や、Schema.org または Google のデータ ハイライター ツールを使用してデータを適切にタグ付けする場合があります。
- 興味を持ってクリックした人
- イベントを見た人
- イベントに反応した人の友人
関連するコンテンツを作成する
ハウツービデオ、会話の多いブログ投稿、深いガイド – 共有を求めるコンテンツは、リーチを広げ、収益に貢献することができます。 このようなコンテンツがあれば、より多くの人に見てもらうことができます。
マーケティング活動の成果を測定し、調整と改善を行う
データを見て、何がうまくいき、何が失敗したかを確認する。 A/Bテスト、初期の売上報告、Webサイト分析、およびソーシャル メディアのエンゲージメントは、見るのに適した場所です。 ブランドに合わない取り組みで時間やお金を無駄にしないためにも、戦略に入る前にテクニックをテストしてください。
人々はあなたのコンテンツに関与していますか？ 人々はコンテンツをクリックしたり、コメントしたり、反応したりしていますか？ どの投稿がうまく機能しているかを検討し、何が注目されているかを見てみましょう。 おそらく、更新することでより良いパフォーマンスを発揮できるコンテンツが見つかるでしょう。 Q&Aセッションには参加するのに、プレゼントには参加しない人がいますか？ 必要に応じて戦略を調整しましょう。
売上はどこから来ていますか？ また、このような場合にも、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」。
Tell a story to win your audience
あなたのブランド、クライアントのブランド、イベントは、その核心は、あなたが語っているストーリーなのです。 そのストーリーをどのように伝えるかを明確にするために、最初に時間をかけてストーリーを練り上げましょう。 また、イベントやブランドのストーリーを形成する上で、参加者の影響力が重要な役割を果たすことが多くなっています。
ストーリーテリングは、さまざまな媒体で行われ、イベントごとに異なる印象を与えることができます。 4436>
- 広告がプロモーションのように見える必要はありません。
- ゲストの発表や速報など、企画プロセスの一部をInstagramやFacebookストーリー、Snapchatで共有する。
- 会場でのサプライズ、フラッシュモブ、豪華賞品が当たるスカベンジャーハント、イベントの「イースターエッグ」は、緊張感を高め話題を呼ぶことができる。
- 空の店舗や会場を利用して、マーケティング・キャンペーンを目立たないように隠す。 店頭のウィンドウに、人々がすぐには気づかないような小さな変化をつける。 人々はそれを議論し、アイデアを共有し、話題を作り始めるでしょう。 そして、いよいよ大々的な公開に踏み切ります。
- YouTubeやFacebookのライブビデオでティーザーを作成する。
イベントブランドのストーリーを作る方法
コンテンツをブランド化する。 ロゴの使用、「会社概要」ページの更新、ソーシャルリンクの最新性と関連性の確保、ビデオオーバーレイやブログ記事への関連コンテンツの追加などにより、一貫したルック＆フィールを構築します。 人々がすでにあなたのブランドから何を連想し、今後何を連想してほしいかを考える。 理想のオーディエンスの視点からストーリーを収集し、作成する。
ストーリーを構築する方法を検討する。 過去のイベントの写真やビデオ、参加者の証言、ゲスト、イベントの代表者としての基調講演者などを使って、成功するキャンペーンを展開する。
時間をかけて成長するキャンペーンでは、今すぐではなく、長期的に考える。 体験型マーケティングは、欲求、ニーズ、思考、感情に語りかけるもので、到達しにくい顧客にはより価値があるかもしれません。
イベントマーケティングは、開始時と同じ強さで終わらせる
正しいオーディエンスを引きつけ、リードを変換し、イベントチケットを売ることは、イベントマーケティングの戦いの一部でしかありません。 すべてのマーケティング活動から得たデータを測定・分析することが、マーケティングサイクルのターニングポイントとなります。 これらの測定と分析は、「次回はもっとうまくできるだろうか」
アンケート、CRM、およびEメールマーケティングは、オーディエンスの動向を把握するための素晴らしい方法です。 参加者に関する詳細な情報を持ち、参加者のフィードバックを聞き、それに対処するためのチャネルを持つことは、イベントマーケティングを成功させるための重要な要素です。 ビル・ゲイツは、「最も不幸な顧客は、最大の学習源である」と述べています。
これで、イベントを成功させるために必要な秘密がすべて揃いました！
記憶に残るイベントを計画することは、参加者を魅了することがすべてです。 参加者の痛みを把握し、インバウンドマーケティングのテクニック、確かなストーリー、革新的なテクノロジーを駆使して、参加者を満足させ、参加させ続けるのです。
次のイベントのチケット販売を開始する準備はできましたか？ より多くのチケットを販売するための15の実績ある戦術を学びましょう。 また、Social Tables の無料のダイアグラム作成ソフトウェアが、参加者の体験をどのように向上させるかをご覧ください。
イベントマーケティングをさらに成功させたいですか？
イベントマーケティングとは何ですか？イベントマーケティングは、対面での体験を通じて企業、ブランド、または製品を宣伝することです。 通常、イベントマーケティングでは、ブランドの代表者と既存または見込み客との間の直接的なやりとりが行われます。
なぜイベントでのマーケティングが重要なのですか？イベントはしばしば企業ブランドの重要な反映であり、従来の企業マーケティングよりもインパクトがある場合があります。 潜在的な顧客にイベントに参加するよう説得するのは、大きな買い物をするよう説得するよりも簡単なことが多く、イベントを成功させることで多くの人を味方につけることができます。 さらに、イベントでは聴衆を魅了し、複雑な価値提案を伝えたり、新製品を説明したりするのがより簡単になります。